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了解影響搭建的原因才能把控展臺搭建的進度

發布時間:2019-12-12       點擊數:91

時間是衡量速度的重要參考,先要把控進度第一要把控時間。在展臺搭建的過程中時間重要性更明顯。在這種超短搭建期限內,一切都依靠趕工,時間上很難游刃有余,搭建進度就往往無法和客人的預期一致。無論是參展商還是展臺搭建商都需要面對這樣的現實情況并找到解決方案。

搭建主因是時間;主辦方規定的搭建時間的長短是最直接影響搭建進度的因素。主辦方規定的搭建時間大體可以分為3種:

1. 常見時限。連同搭建和布展一共是3天,這種時間限制是最常見的,基本上常見規格的展臺都可以在這個時間限制內保質保量的完成。

2. 超長時限。四天或四天以上。這種時間限制一般都少見。

3. 超短時限。指的是三天一下的搭建時間,最極端的是搭建和布展時間加起來只有一天,相對多的是兩天。這種時間限制下,只能靠施工團隊的加班加點來進行搭建了。

就眾派以往的搭建實踐來看,在美國、德國、東南亞和法國等國家舉辦的項目上主辦方基本都提供非常充足的展臺搭建時間,從4天到6天甚至更長。很少出現因為搭建時間緊張而導致展臺趕工的情況。除非是搭建商本身承接的項目過多而造成人手安排跟不上;搭建商可以根據自身的能力靈活安排入場時間,以保證工期和成本都能兼顧。

相反的是,在某些展覽項目的主辦方規定超短搭建時間,究其原因有以下幾種:

1. 展覽規模不大,不必要提供過長的搭建時間;

2. 展館檔期非常緊張,沒有更合適的展覽時段使得必須要求搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內完成;

3. 主辦方不愿意多花費場地租金,因此選擇了壓縮搭建時間來節省成本。

因為主辦方服務的不是單個企業,而是整個展館的所有參展的企業,主辦方在指定搭建時限的時候是從整體來協調的出的時間節點。主辦方很難特別注意到其中某個展商的展臺搭建可能會需要更長的時間。只有當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態,甚至有些展臺盡全力搭建后仍出現開展后無法交付使用,主辦方才可能會調整這個搭建時間的長度。

綜合起來就是:良好的時間控制是保證展臺搭建成功的關鍵因素當您在展館現場面對搭建各個環節緊張有序地推進,從無到有,從粗糙到精細,是一個賞心悅目的過程。或許偶爾會有展商在搭建現場針對展臺進度提出質疑,抱怨搭建進度緩慢。在此有必要把這個問題做一個深入的探討,以便了解影響搭建進度的各種內外部因素。今天說時間因素,下面會就其他因素整合一篇文章。請持續的關注。






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